Wedding planner (organisation de mariage)

wedding planner larochelle

Qu’est ce qu’un wedding planner ?

Quand on a tout son temps, organiser son mariage est un plaisir. Mais accumuler métro-boulot-dodo avec les préparatifs du jour J, c’est une autre paire de manche ! Aujourd’hui, de nombreux couples sont prêts à investir davantage afin de vivre ces quelques mois dans la sérénité tout en ayant l’assurance que cette journée sera plus que parfaite. C’est alors que le wedding planner entre en scène.

Un concept récent en France

Aux Etats-Unis, les wedding planners exercent une profession à part entière depuis plus de cinquante ans. 80 % des mariages passent par eux ! En France, le concept est en pleine expansion: environ 15 % des mariages. Il a fait son apparition il y a environ cinq ans. Cet «organisateur de mariage» peut presque tout faire à votre place. Tout dépend du budget que l’on s’est fixé au départ.

Les différents types de prestations

En fonction de son budget, deux options sont possibles.

> On peut remettre l’organisation de son mariage de A à Z entre les mains du wedding planner : il coordonne alors tous les préparatifs jusqu’au jour J où il est évidemment sur place pour gérer les imprévus de dernière minute. Il prend ainsi en charge « le gros » de l’organisation : recherche du lieu de réception, recherche des décorations, sélection des différents fournisseurs, choix du traiteur, du photographe, design des faire-part… C’est lui qui aide à définir un thème pour l’animation, réserve l’hébergement des invités ou encore planifie l’organisation du cortège. Mais il offre également, si on le souhaite, son aide sur des questions plus intimes et délicates telles que le choix de la robe de mariée, des alliances, ou même la mise en beauté de la mariée. L’idéal est de contacter son wedding planner au moins huit mois avant son mariage.

> Le wedding planner peut aussi intervenir uniquement pour une étape particulière (cérémonie, réception…). Si on préfère organiser son mariage soi-même, on peut faire appel à un wedding planner pour jouer les chefs d’orchestre le jour de la cérémonie et nous décharger d’un travail de supervision souvent stressant.

Le rôle du wedding planner

Rapide et efficace, il saura également trouver le truc en plus qui rendra votre mariage unique jusque dans les plus petits détails. Ce qu’il offre c’est du sur mesure, pas du passe partout. Son travail ? Se renseigner, téléphoner, visiter, comparer, goûter, tester. Vous n’avez plus qu’à décider. Il connaît une multitude de prestataires et garde les meilleurs dans son carnet d’adresses. Les mariés ont tout à y gagner puisqu’ils vivent les préparatifs de leur mariage sereinement sans en ressentir le stress ou encore sans regretter chaque décision prise. Le jour J, le wedding planner coordonne les différents prestataires, centralise les informations des familles et amis, apaise les inquiétudes. Les mariés, eux, peuvent pleinement apprécier leur journée et profiter de leurs invités. Et pour une prise en charge totale, c’est aussi lui qui peut gérer la remise en état du lieu de réception et de l’envoi des cartes de remerciements. Rassurant, il est aussi là pour tenir votre budget.

Mon wedding planner et moi

Il va sans dire que le contact doit bien passer du premier coup. D’abord, on discute beaucoup : les tourtereaux expriment leurs souhaits, racontent leur histoire, décrivent leurs passions. Ensuite, lui propose et eux disposent ! Attention cependant, le wedding planner est là pour conseiller, et non pour influencer les mariés vers un style ou un autre. Il les aide à bien définir puis concrétiser leurs objectifs et leurs envies. Il sait aussi faire preuve de diplomatie envers toutes les parties concernées : les futurs époux bien sûr, mais aussi leurs familles respectives. C’est un maître de cérémonie efficace mais discret. Il est important de garder un contact régulier avec lui (par mail, téléphone, SMS) pour suivre l’évolution de l’organisation et résoudre les questions en suspens. Prévoyez de le rencontrer une fois par mois ou tous les quinze jours (pour un contrat passé moins de huit mois avant le jour J).

Pour toute demande d’information ou de tarif à propos de notre service wedding planner à La Rochelle, Poitiers, Saumure ainsi que les régions voisines vous pouvez nous contacter via la page Contact de notre site.

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